新手怎么联系厂家进货(采购新人如何快速寻找供应商)

很多新人刚进入采购行业都会面临顾虑和迷茫,比如:对公司流程不熟悉,不知道如何才能找到合适供应商,如何采购合适的产品,如何更有效率的工作。其实问题的关键是新人是否给自己做好定位,及时补充知识

作为采购新人,到底如何选择供应商,是我们今天的主题。

对刚踏入这个行业的新人来说,因为没有固定的供应商链,工作比较难开拓。第一次合作,无法获知对方真正底价,只能依据自身的了解程度货比三家去选择。遇到不懂的东西就多请教,多与供应商沟通,详细了解产品的具体的工艺及行业知识。总的来说:认真、负责、多问、总结,有计划、按步调,特别是采购内容较多时,更要有计划,分清轻重缓急。

除了正面与供应商沟通,还应通过侧面了解实际情况,尽量多的去了解你的目标供应商,多角度看问题。工作中,不可避免的要和销售进行沟通,边交朋友边做事,这样才会有长期稳定的供应资源。

用沟通展示自己

新人入行,不太可能快速找到适合的供应商,寻找新供应商的过程是极其费神、费时、费事的,找供应商也讲究个眼缘,减少沟通中可能产生的麻烦。请注意,沟通成本也是要记入总成本中的,且不可小视。有些销售人员态度不积极,解决问题拖拉懒散,都可能成为供货及售后的隐患。所以,寻找适合产品的同时,审视评定配套的业务人员也是很重要的工作。

培养合适的新供应商是一个劳神劳力劳心的工作和过程。初步选定后,还要花心思培养感情,留给对方专业的印象,避免对方对你专业性的质疑,造成沟通的轻视与不畅。

用智慧鉴别真伪

世上没有最好的供应商,只有最适合自己公司的供货商!

作为采购新人不但要对自己工厂的具体情况非常熟悉,还要努力花时间去接触和了解所需品牌厂家的质量和价格,看看他们入行的年份和主要客户,有条件的话可以去他们公司实际考察一下,看一下他们的生产能力。

要学会鉴别山寨的供货商,虽然他们价格可能低廉,但是无法保证质量和货源稳定,一旦忽视,必将留下大隐患。所以,货比三家,积极接触,频繁沟通,多去磨合,这样才有“最好的供应商”!

用网络扩大市场

对采购而言,了解公司需要采购产品的性能和市场价格是其根本。俗话说,工欲善其事情,必先利其器。网络就是寻找的最好途径。开始网上寻找之前,建议先了解需要采购产品的性能和大概的市场价,以方便在网上查找供应商时,有一定的主动性。对产品有了一定的了解,供应商也不会轻视,不会乱报价。

选择供应商具体步骤

利用行业网站、各大门户、B2B等网站搜索要采购产品的供应商,从中检索出和采购条件大体吻合的工厂或贸易公司。

通过国内工商局等政府网站,查看供应商的网站介绍、营业执照等信息,初步进行沟通询价,最终确定几家价格产品都算合适的供应商。

通过进一步和目标供应商销售们的沟通,试探销售态度,锁定沟通过程中出现的一些问题,将供应商名单缩小供应商名单。

通过进一步和目标供应商销售们的沟通,试探销售态度,锁定沟通过程中出现的一些问题,将供应商名单缩小供应商名单。

如果金额大的话,也可到工厂实地勘查所需的样品,考核供应商的资质,最终确定供应商。

总结

无论是采购新人还是采购达人,第一个遇到的难题就是如何建立自己的供应商群。作为采购员,除了坐等业务员主动推销上门,还应主动出击,寻找和建立自己的供应商群,保持长期稳定的采购供应业务链。

其实供应商是生产厂家、经销商、贸易商、代理商都不重要,重要的是该供应商能否为公司提供适合的产品和售后服务。因此目标应该定位为:寻找值得信任的供应商,达到采购的物美价廉的目标。

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